Integracja
Integracja sklepu z Fakturownią
Zamówienia ze sklepu i z Allegro same stają się fakturami w Fakturowni — z poprawnym VAT, z wysyłką do KSeF i bez przepisywania po godzinach.
| Nazwa | Ilość | Cena | Wartość |
|---|---|---|---|
| Kurtka przeciwdeszczowa Nordal, r. M | 1 | 329,00 | 329,00 |
| Sweter wełniany Bergen, r. L | 1 | 249,00 | 249,00 |
| Koszula lniana Lund, biała | 2 | 139,00 | 278,00 |
| Skarpety merino, 3 pary | 1 | 69,00 | 69,00 |
| Nazwa | Ilość | Cena | Wartość |
|---|---|---|---|
| Kurtka przeciwdeszczowa Nordal, r. M | 1 | 329,00 | 329,00 |
| Sweter wełniany Bergen, r. L | 1 | 249,00 | 249,00 |
| Koszula lniana Lund, biała | 2 | 139,00 | 278,00 |
| Skarpety merino, 3 pary | 1 | 69,00 | 69,00 |
Dzień dobry,
dziękujemy za zamówienie. Paczka wyjdzie dziś kurierem InPost, numer przesyłki wyślemy osobno.
Pozdrawiamy, Odzież Północ
📎 FV-09-141.pdfFakturownia jako warstwa dokumentów
W tym wariancie Fakturownia jest miejscem, w którym powstaje dokument, a sklep lub marketplace jest źródłem danych. Integracja przekazuje nabywcę, NIP, pozycje, stawki, koszt dostawy i identyfikator zamówienia, dzięki czemu dokument da się później jednoznacznie powiązać z konkretną sprzedażą.
Fakturownia udostępnia API oparte o token oraz operacje m.in. na fakturach, produktach i klientach. To pozwala nie tylko utworzyć dokument, ale również pobrać go po identyfikatorze zamówienia, pobrać PDF albo uruchomić wysyłkę e-mail w odpowiednim momencie procesu. Nie każdy sklep potrzebuje całego tego zakresu — dobieram tylko operacje potrzebne w Twoim przepływie.
Kiedy własna integracja Fakturowni ma sens?
Jeżeli jedno gotowe połączenie poprawnie obsługuje cały proces, nie ma sensu pisać własnego. Własna integracja zaczyna mieć wartość wtedy, gdy dokument zależy od niestandardowych reguł, sprzedaż wpada z kilku źródeł, trzeba kontrolować duplikaty albo kolejny krok ma zależeć od statusu dokumentu. Zanim cokolwiek buduję, sprawdzam więc czy gotowa wtyczka rzeczywiście nie wystarcza.
Co daje API w praktyce?
Najbardziej użyteczne jest to, że dokument może być częścią większego procesu zamiast końcowym „eksportem”. Przykład: zamówienie otrzymuje płatność → integracja tworzy fakturę → zapisuje jej identyfikator przy zamówieniu → pobiera PDF albo zleca wysyłkę → późniejszy zwrot może zostać powiązany z dokumentem źródłowym. Dzięki temu łatwiej prześledzić, co wydarzyło się z konkretną sprzedażą.
Dokumentacja producenta: API Fakturowni.
Przenosisz się z innego programu
Coraz więcej sklepów przechodzi na Fakturownię z wFirmy, iFirmy albo z Excela. Przy przenosinach pilnuję trzech rzeczy: ciągłości numeracji, żeby księgowa nie dostała dwóch faktur o tym samym numerze, kartoteki produktów ze stawkami VAT oraz tego, żeby w dniu przełączenia żadne zamówienie nie zostało bez dokumentu i żadne nie dostało dwóch.
Co dostajesz
Jeden most, od początku do końca: rozpisanie tego, jak sprzedajesz, budowa połączenia, testy na prawdziwych zamówieniach, instrukcja. Cena stała z cennika — integracja systemów od 2 900 zł; dokładna cena i termin zależą od API, liczby kanałów i obsługi wyjątków.
Najczęstsze pytania
Mam sklep na Shoperze / IdoSell / WooCommerce / PrestaShop — zadziała?
Tak. Jeśli sklep udostępnia dane zamówień (a praktycznie każdy udostępnia), da się go połączyć z Fakturownią. Fakturownia ma dobrze opisane wejście dla programów, więc połączenie jest stabilne.
Sprzedaję też na Allegro. Czy te zamówienia też trafią do Fakturowni?
Tak — to najczęstszy wariant. Zamówienia z Allegro i ze sklepu wpadają do jednej numeracji, bez podwójnego fakturowania tego samego zamówienia. Zobacz też automatyczne faktury z Allegro.
Co z KSeF?
Fakturownia wysyła faktury do KSeF. Przy wdrożeniu sprawdzam, czy wysyłka faktycznie działa na Twoim koncie, czy numer KSeF wraca do dokumentu i czy żadna faktura nie zostaje po drodze. Terminy i ulgi opisałem w tekście KSeF dla sklepu internetowego.
Czy muszę podać Ci hasło do Fakturowni?
Nie. Wystarcza klucz dostępu dla programów, który sam generujesz w ustawieniach konta i który w każdej chwili możesz wyłączyć. Hasło zostaje u Ciebie.
Używam BaseLinkera. Czy most jest mi potrzebny?
Często nie — BaseLinker sam wystawia dokumenty w Fakturowni. Most przydaje się, gdy część sprzedaży idzie poza BaseLinkerem albo gdy dokumenty z niego wymagają ręcznych poprawek. Więcej: integracja z BaseLinkerem.
Co jeśli coś się zepsuje za pół roku?
Integracje psują się po cichu — wygasa klucz, platforma coś zmienia. Dlatego oferuję opiekę miesięczną: integracja może być monitorowana cyklicznie, a po wykryciu problemu dostajesz alert. Częstotliwość monitoringu i zakres obsługi awarii zależą od wybranego pakietu.
Ile trwa wdrożenie?
Prostszy zakres zwykle można uruchomić od około 10 dni roboczych. Dokładny termin zależy od API, liczby kanałów i wyjątków; testy na prawdziwych zamówieniach są częścią wdrożenia.
Co podać na start?
Napisz, skąd przychodzą zamówienia, kiedy dokument ma powstać, które pola wymagają własnych reguł i co ma się wydarzyć po wystawieniu faktury. Hasła nie są potrzebne do pierwszej analizy.
Opisz integrację z Fakturownią →
Inne integracje: wFirma · inne programy księgowe · Allegro · BaseLinker · Shoper
Masz proces, który dziś działa Excelem, mailem albo ręcznie?
Opisz, jak dziś wygląda ta praca — formularz pomoże ułożyć kilka najważniejszych informacji o procesie, narzędziach i problemie. Na tej podstawie łatwiej ustalić, czy lepsza będzie automatyzacja, integracja czy własna aplikacja.
Zobacz realizacje, jeśli chcesz najpierw zobaczyć konkretne systemy i aplikacje. Przejrzyj poradniki, jeśli chcesz porównać rozwiązania. Prowadzisz sklep internetowy? Możesz też zacząć od bezpłatnej sprawdzarki.
Zadzwoń: 570 427 127, jeśli wolisz rozmawiać. Nie ma handlowca, odbieram ja.