Integracja
Zamówienia ze sklepu i z Allegro same stają się fakturami w Twoim programie księgowym — z poprawnym VAT, danymi klienta i wysyłką do KSeF. Bez przepisywania i bez wieczornego klikania.
Integracja to most między dwoma programami, które same z siebie nic o sobie nie wiedzą: sklepem internetowym i księgowością. Kiedy w sklepie pojawia się zamówienie, most przenosi je do programu księgowego — z pozycjami, stawkami podatku, danymi kupującego i numerem zamówienia. Faktura powstaje sama, a Ty ją najwyżej sprawdzasz.
Brzmi banalnie, ale diabeł siedzi w wyjątkach: zwroty i korekty, sprzedaż z kilku kanałów naraz, klienci zagraniczni, zaliczki, różne stawki VAT w jednym koszyku. Gotowe wtyczki radzą sobie z prostym przypadkiem — dopiero na wyjątkach widać, czy most jest zbudowany porządnie.
Trzydzieści zamówień dziennie to godzina przepisywania i kilka pomyłek w miesiącu — zwykle w stawce podatku albo w danych firmy.
Zamówienie wpada do księgowości w kilka sekund po opłaceniu. Numeracja jest jedna, wspólna dla sklepu i marketplace'ów.
Oficjalne integracje programów księgowych zwykle nie ruszają magazynu. Ostatnia sztuka schodzi na Allegro, a w sklepie dalej wisi jako dostępna.
Jeden stan, z którego korzystają wszystkie kanały. Coś schodzi w jednym miejscu — chwilę później wiedzą o tym pozostałe.
Najczęstsze miejsce, w którym gotowe wtyczki się poddają — a korekta zrobiona ręcznie potrafi rozjechać całą numerację.
Zwrot w sklepie tworzy korektę w księgowości, powiązaną z fakturą pierwotną. Bez szukania, która to była.
Program księgowy wysyła faktury do KSeF, ale tylko te, które do niego dotarły. Czego nie ma w księgowości, tego nie ma w systemie.
Sprawdzam cały łańcuch: sklep → księgowość → KSeF, na prawdziwych fakturach. Szczegóły: KSeF w sklepie internetowym.
Sklepy: Shoper, IdoSell, Sky-Shop,
WooCommerce, PrestaShop, sklepy pisane na zamówienie.
Księgowość: wFirma,
Fakturownia, ifirma, Comarch.
Sprzedaż: Allegro, Erli, Amazon, eBay,
BaseLinker (Base).
Jeśli Twojej pary nie ma na liście, to nie problem — most i tak powstaje pod konkretny zestaw programów, a nie z gotowego pudełka.
Wstępne rozpoznanie — 0 zł. Opisujesz obecny obieg danych, a ja wskazuję,
gdzie najprawdopodobniej jest problem i jaki pierwszy krok ma sens. Płatna praca zaczyna się dopiero po akceptacji zakresu.
Integracja z księgowością — od 2 900 zł; dokładna cena po sprawdzeniu API, kanałów sprzedaży i wyjątków,
stała cena uzgodnionego zakresu, ustalona przed startem.
Opieka miesięczna — od 349 zł: monitoring i alerty zgodnie z zakresem pakietu,
czy połączenie żyje, i o awarii dowiadujesz się ode mnie, nie od księgowej.
Ceny są jawne, bo uważam, że tak jest uczciwiej. Pełna lista: cennik.
Jeśli działa i obsługuje Twoje wyjątki — to zostań przy niej, powiem to wprost. Integrację szyje się wtedy, gdy wtyczka czegoś nie umie: nie rusza magazynu, gubi zamówienia z Allegro, nie radzi sobie ze zwrotami albo z kilkoma kanałami naraz.
Prostszy zakres zwykle można uruchomić od około 10 dni roboczych. Dokładny termin zależy od API, liczby kanałów i wyjątków; testy na prawdziwych zamówieniach są częścią wdrożenia.
Nie. Most buduję pod to, czego już używasz. Zmiana programu to duża operacja i nie ma sensu robić jej tylko po to, żeby coś się połączyło.
Integracje psują się po cichu — wygasa token, dostawca zmienia coś u siebie. Dlatego istnieje opieka miesięczna: połączenia mogą być monitorowane cyklicznie, a po wykryciu problemu dostajesz powiadomienie i wiadomo, które ogniwo wymaga reakcji. Częstotliwość i zakres obsługi zależą od wybranego pakietu.
Do przeglądu nie — pracuję na tym, co widać z zewnątrz. Do budowy mostu potrzebny jest dostęp techniczny (klucz API), a nie hasło do Twojego konta. Zakres ustalamy przed startem na piśmie.
Od bezpłatnego sprawdzenia sklepu — zobaczysz od razu, co u Ciebie wymaga uwagi. Albo po prostu napisz: kontakt@automatyzacjesklepow.pl, telefon 570 427 127.
Konkretne integracje: wFirma · Allegro · BaseLinker · KSeF · Shoper
Opisz, jak dziś wygląda ta praca — formularz pomoże ułożyć kilka najważniejszych informacji o procesie, narzędziach i problemie. Na tej podstawie łatwiej ustalić, czy lepsza będzie automatyzacja, integracja czy własna aplikacja.
Zobacz realizacje, jeśli chcesz najpierw zobaczyć konkretne systemy i aplikacje. Przejrzyj poradniki, jeśli chcesz porównać rozwiązania. Prowadzisz sklep internetowy? Możesz też zacząć od bezpłatnej sprawdzarki.
Zadzwoń: 570 427 127, jeśli wolisz rozmawiać. Nie ma handlowca, odbieram ja.
