Automatyzacje dla firm

Automatyzacja

Automatyczne faktury do zamówień z Allegro

Nie chodzi o to, żeby faktura się „jakoś” wystawiła. Chodzi o to, żeby wystawiła się poprawnie — z właściwą stawką, właściwymi danymi i w jednej numeracji ze sklepem.

Zamówienie #4821 sklep · 12:04:11
KlientAnna Kowalskaanna.k@poczta.pl
DostawaKurier InPost, 14,99 złpłatność: BLIK, opłacone
NazwaIlośćCenaWartość
Kurtka przeciwdeszczowa Nordal, r. M1329,00329,00
Sweter wełniany Bergen, r. L1249,00249,00
Koszula lniana Lund, biała2139,00278,00
Skarpety merino, 3 pary169,0069,00
Produkty925,00
Dostawa14,99
Razem939,99 zł
Faktura FV/09/141 wFirma · 12:04:14
SprzedawcaOdzież Północ sp. z o.o.ul. Długa 12, 80-827 GdańskNIP 583-000-00-00
NabywcaAnna Kowalskaul. Polna 4/7, 60-001 Poznańzamówienie #4821
NazwaIlośćCenaWartość
Kurtka przeciwdeszczowa Nordal, r. M1329,00329,00
Sweter wełniany Bergen, r. L1249,00249,00
Koszula lniana Lund, biała2139,00278,00
Skarpety merino, 3 pary169,0069,00
Razem netto752,03
VAT 23%172,97
Do zapłaty925,00 zł
Data sprzedaży 07.09.2026 · termin płatności: zapłacono · wystawił: system
KSeF Krajowy System e-Faktur · 12:04:15
Numer KSeF5830000000-20260907-A1F2C3-4D
Statusprzyjęta
DokumentFV/09/141, 925,00 zł brutto
Data przyjęcia07.09.2026 12:04:15
Urzędowe Poświadczenie Odbioru zapisane przy fakturze w wFirmie.
UPO · przyjęto
E-mail do klienta 12:04:16
Doanna.k@poczta.pl
TematZamówienie #4821 przyjęte, faktura w załączniku

Dzień dobry,

dziękujemy za zamówienie. Paczka wyjdzie dziś kurierem InPost, numer przesyłki wyślemy osobno.

Pozdrawiamy, Odzież Północ

📎 FV-09-141.pdf

Proste przypadki obsłuży wtyczka. Te nie

Jeśli sprzedajesz z jednego konta, tylko w Polsce, jedną stawką podatku i bez zwrotów — zwykła wtyczka wystarczy i tak Ci powiem. Poniżej cztery sytuacje, w których każda znana mi gotowa wtyczka prędzej czy później zawodzi, a klienci trafiają do mnie właśnie z nimi.

Kilka kont sprzedażowych

Dwa konta Allegro, a wtyczka obsługuje jedno. Drugie jedzie ręcznie i to właśnie tam gubią się faktury.

Rozwiązanie

Wszystkie konta wpadają do jednego programu księgowego, we wspólnej numeracji, z oznaczeniem źródła na potrzeby raportów.

Zwroty i korekty

Klient zwraca jedną rzecz z trzech. Korekta robiona ręcznie potrafi rozjechać numerację i podatek za cały miesiąc.

Rozwiązanie

Zwrot tworzy korektę powiązaną z fakturą pierwotną, na właściwe pozycje — bez szukania, która to była.

Netto czy brutto

Allegro pokazuje ceny brutto, księgowość liczy w netto. Groszowe różnice przy zaokrągleniach potrafią rozjechać sumy na dokumentach.

Rozwiązanie

Przeliczenia ustawione raz, zgodnie z tym, jak liczy Twoja księgowa — a nie zgodnie z tym, co wygodniej zaprogramować.

Wysyłka do KSeF

Program księgowy wysyła do KSeF tylko to, co do niego dotarło. Faktura z Allegro, która utknęła po drodze, po prostu nie istnieje.

Rozwiązanie

Sprawdzam cały łańcuch na prawdziwych fakturach — szczegóły: KSeF w sklepie internetowym.

Jak to wygląda w praktyce

Zamówienie z Allegro trafia do programu księgowego w kilka minut po opłaceniu. Jeśli kupujący podał dane firmy — powstaje faktura, jeśli nie — paragon albo faktura imienna, zależnie od Twoich zasad. Dokument idzie do KSeF, jeśli powinien. Ty widzisz to samo, co zawsze, tylko nikt tego nie przepisywał.

Łączę Allegro z wFirmą, Fakturownią, ifirmą i Comarchem, także przez BaseLinkera, jeśli już go używasz.

Ile to kosztuje

Jedna automatyzacja (Allegro → księgowość) — od 2 900 zł.
Pełna integracja (sklep + Allegro + księgowość + KSeF) — od 2 900 zł; dokładna wycena po sprawdzeniu kanałów, API i obsługi korekt.
Opieka — od 349 zł miesięcznie.

Najczęstsze pytania

Allegro samo wystawia faktury. Po co mi cokolwiek?

Faktura wystawiona po stronie Allegro nadal musi trafić do Twojej księgowości i do KSeF, w Twojej numeracji. Automatyzacja dotyczy właśnie tego odcinka — i tego, żeby nic nie zostało po drodze.

Sprzedaję głównie osobom prywatnym. To mnie nie dotyczy?

Faktury dla konsumentów nie idą przez KSeF, ale nadal muszą znaleźć się w księgowości. A wystarczy jeden zakup na firmę w miesiącu, żeby temat wrócił.

Czy dane klientów są bezpieczne?

Most przenosi tylko to, co jest potrzebne do wystawienia dokumentu, i działa na Twoich dostępach. Nie kopiuję baz klientów i nie przechowuję ich u siebie.

Ile trwa wdrożenie?

Prostszy zakres zwykle można uruchomić od około 10 dni roboczych. Przy kilku kanałach, korektach i KSeF dokładny termin ustalam po sprawdzeniu API; testy na prawdziwych zamówieniach są częścią wdrożenia.

Powiedz, co dziś klikasz ręcznie

Napisz: kontakt@automatyzacjesklepow.pl, telefon 570 427 127. Jeśli wystarczy gotowa wtyczka, powiem to wprost.

Sprawdź swój sklep za darmo

Zobacz też: automatyzacja Allegro · Allegro i WooCommerce · wFirma

Masz proces, który dziś działa Excelem, mailem albo ręcznie?

Opisz, jak dziś wygląda ta praca — formularz pomoże ułożyć kilka najważniejszych informacji o procesie, narzędziach i problemie. Na tej podstawie łatwiej ustalić, czy lepsza będzie automatyzacja, integracja czy własna aplikacja.

Zobacz realizacje, jeśli chcesz najpierw zobaczyć konkretne systemy i aplikacje. Przejrzyj poradniki, jeśli chcesz porównać rozwiązania. Prowadzisz sklep internetowy? Możesz też zacząć od bezpłatnej sprawdzarki.

Zadzwoń: 570 427 127, jeśli wolisz rozmawiać. Nie ma handlowca, odbieram ja.