System dla produkcji na zamówienie — handlowiec i realizacja pracują na tej samej sprawie

Od zapytania do specyfikacji

Parametry produktu, ilości, materiały, pliki, uzgodnienia i rewizje powinny być przypisane do jednej sprawy. Kiedy oferta zostaje zaakceptowana, realizacja powinna dostać dokładnie te dane, które klient zatwierdził.

Wycena oparta na parametrach

Jeżeli cena wynika z wymiarów, materiału, operacji albo ilości, można część kalkulacji przenieść do kalkulatora ofertowego. Handlowiec nadal może zatwierdzić wynik, ale nie liczy za każdym razem od początku.

Status i termin realizacji

System może prowadzić zamówienie przez etapy właściwe dla firmy: przygotowanie, materiał, produkcja, kontrola, pakowanie, wysyłka. Nie musi udawać pełnego ERP, jeśli problem dotyczy tylko przepływu informacji i terminów.

Rewizje i historia ustaleń

Przy zmianie specyfikacji ważne jest, co klient zaakceptował i kiedy. Historia wersji, plików i komentarzy ogranicza ryzyko pracy na starym załączniku przesłanym mailem.

Dokumenty

Oferta, potwierdzenie, karta produkcyjna, etykieta albo protokół mogą powstawać z zapisanych danych. Zobacz automatyzację dokumentów.

Role sprzedaży i realizacji

Handlowiec pracuje na potrzebach klienta i ofercie, a produkcja na zatwierdzonej specyfikacji. System może jasno oddzielić dane robocze od tych, które zostały już zaakceptowane, dzięki czemu zmiana w trakcie negocjacji nie trafia przypadkiem na halę.

Terminy i wąskie gardła

Nie trzeba od razu planować każdej maszyny co do minuty. Czasem wystarczy widok zamówień według etapu, terminu i odpowiedzialności, żeby zobaczyć, gdzie tworzy się kolejka i które zlecenia wymagają decyzji.

Najczęstsze pytania

Czy to ma być ERP?

Niekoniecznie. Jeżeli księgowość, magazyn i produkcja już mają swoje systemy, własna aplikacja może tylko spinać sprzedaż, specyfikację i przepływ zlecenia.

Czy można obsługiwać różne wersje produktu?

Tak. Każda rewizja może zachowywać parametry, pliki i datę akceptacji, a realizacja widzi konkretną wersję przeznaczoną do wykonania.

Czy klient może sam podać parametry?

Tak. Przy powtarzalnej logice można wykorzystać konfigurator, który zbiera dane i przygotowuje bazę do wyceny.

Opisz drogę od zapytania klienta do uruchomienia produkcji →