Dla wypożyczalni
Program dla wypożyczalni — dostępność zasobów, rezerwacje i dokumenty
Wypożyczalnia potrzebuje czegoś więcej niż kalendarza. Trzeba wiedzieć, czy zasób jest dostępny, sprawny, ubezpieczony, zarezerwowany, wydany i kiedy ma wrócić — a do tego powiązać klienta, dokumenty i płatność.
Kalendarz dostępności
Każdy samochód, maszyna albo inny zasób ma własny wiersz. Rezerwacje i najmy są widoczne na osi czasu, a system blokuje nakładające się terminy. Można też uwzględnić przerwę techniczną między wydaniami.
Karta zasobu
Zdjęcia, numer rejestracyjny lub seryjny, stawka, przebieg, ubezpieczenie, przegląd i historia wcześniejszych najmów mogą być trzymane w jednym miejscu.
Klient, rezerwacja i umowa
Rezerwacja zna klienta, termin i cenę. Przy wydaniu można utworzyć umowę lub protokół bez ponownego przepisywania danych. Po zwrocie system aktualizuje przebieg, status i rozliczenie.
Faktury i płatności
Dane z najmu mogą zostać przekazane do programu księgowego. Dzięki temu kwota na fakturze wynika z tego samego najmu, który jest widoczny w kalendarzu.
Zobacz działający przykład
Na stronie realizacji panelu wypożyczalni pokazuję pulpit, kalendarz obłożenia, karty floty i faktury. To projekt pokazowy zbudowany właśnie po to, żeby pokazać, jak może wyglądać system szyty pod tę branżę.
Rezerwacje online dla klienta
Jeśli klient ma sam wybierać termin i zasób, część panelu można wystawić na zewnątrz. W bardziej nietypowych przypadkach sprawdzi się dedykowany system rezerwacji.
Samochody to tylko przykład
Ta sama logika działa dla sprzętu budowlanego, przyczep, maszyn, narzędzi, sal, urządzeń i innych rzeczy wypożyczanych na określony czas.
Wydanie i zwrot
Przy wydaniu można zapisać stan licznika, paliwa, wyposażenie, kaucję i zdjęcia. Przy zwrocie te same pola tworzą punkt odniesienia do rozliczenia. Dzięki temu historia nie kończy się na samym terminie w kalendarzu.
Terminy techniczne zasobu
OC, przegląd, serwis, legalizacja albo inny termin może czasowo blokować zasób przed kolejną rezerwacją. To ważne zwłaszcza wtedy, gdy flota jest niewielka i jedna pomyłka powoduje konflikt z klientem.
Najczęstsze pytania
Czy system może liczyć cenę według liczby dni?
Tak. Może uwzględniać stawki dobowe, weekendy, limity, dodatki, kaucję i indywidualne warunki dla klienta.
Czy klient może podpisać dokument na telefonie?
Można dodać prosty podpis odręczny do protokołu lub skorzystać z zewnętrznej usługi podpisu, zależnie od wymagań dokumentu.
Czy można obsługiwać kilka lokalizacji?
Tak. Zasób może mieć lokalizację bazową i miejsce aktualnego wydania, a użytkownicy mogą mieć dostęp tylko do wybranych oddziałów.
Masz proces, który dziś działa Excelem, mailem albo ręcznie?
Opisz, jak dziś wygląda ta praca — formularz pomoże ułożyć kilka najważniejszych informacji o procesie, narzędziach i problemie. Na tej podstawie łatwiej ustalić, czy lepsza będzie automatyzacja, integracja czy własna aplikacja.
Zobacz realizacje, jeśli chcesz najpierw zobaczyć konkretne systemy i aplikacje. Przejrzyj poradniki, jeśli chcesz porównać rozwiązania. Prowadzisz sklep internetowy? Możesz też zacząć od bezpłatnej sprawdzarki.
Zadzwoń: 570 427 127, jeśli wolisz rozmawiać. Nie ma handlowca, odbieram ja.