Bezpłatne narzędzie
Ile naprawdę kosztuje ręczna, powtarzalna czynność?
Wpisz kilka liczb i zobacz skalę procesu. Kalkulator nie obiecuje ROI z automatyzacji — pokazuje tylko, ile czasu i kosztu dziś zużywa wskazana czynność.
To jest koszt obecnego sposobu pracy, a nie prognozowana oszczędność. Automatyzacja zwykle nie usuwa 100% czasu: część wyjątków, kontroli i decyzji nadal zostaje po stronie człowieka.
Jak czytać wynik?
Jeżeli wynik pokazuje kilka godzin miesięcznie, własny system może być przerostem formy nad treścią. Najpierw warto poszukać ustawienia w używanym programie, gotowej integracji albo prostego automatyzatora.
Jeżeli jedna powtarzalna czynność zabiera dziesiątki lub setki godzin, masz przynajmniej policzony punkt odniesienia. Dopiero wtedy można ocenić, ile tej pracy da się naprawdę usunąć i czy koszt wdrożenia ma sens.
Co warto liczyć?
- przepisywanie danych z maila lub formularza do CRM-u,
- tworzenie podobnych ofert i dokumentów,
- sprawdzanie statusów w kilku programach,
- ręczne składanie raportów,
- powtarzalne aktualizowanie stanów, terminów lub danych klienta,
- czynności wykonywane po każdej rezerwacji, sprzedaży albo zleceniu.
Czego ten kalkulator nie policzy?
Nie wycenia aplikacji i nie przewiduje zwrotu z inwestycji. Nie uwzględnia też kosztu błędów, opóźnień, przerw, kontroli ani wyjątków. Jego zadaniem jest odpowiedzieć na prostsze pytanie: jak duży jest dziś proces, o którym rozmawiamy?
Przykład
5 minut × 10 razy dziennie × 2 osoby × 21 dni to 35 godzin miesięcznie. Przy koszcie 60 zł/h daje to 2 100 zł miesięcznie czasu pracy. To nadal nie znaczy, że automatyzacja „zaoszczędzi 2 100 zł” — ale pokazuje skalę, którą warto dalej analizować.
Co zrobić z wynikiem?
Jeżeli chcesz sprawdzić konkretny proces, zobacz automatyzację procesów w firmie, porównanie gotowego i dedykowanego systemu albo po prostu opisz obecną pracę.
Masz proces, który dziś działa Excelem, mailem albo ręcznie?
Opisz, jak dziś wygląda ta praca — formularz pomoże ułożyć kilka najważniejszych informacji o procesie, narzędziach i problemie. Na tej podstawie łatwiej ustalić, czy lepsza będzie automatyzacja, integracja czy własna aplikacja.
Zobacz realizacje, jeśli chcesz najpierw zobaczyć konkretne systemy i aplikacje. Przejrzyj poradniki, jeśli chcesz porównać rozwiązania. Prowadzisz sklep internetowy? Możesz też zacząć od bezpłatnej sprawdzarki.
Zadzwoń: 570 427 127, jeśli wolisz rozmawiać. Nie ma handlowca, odbieram ja.